De vier belangrijkste factoren voor een succesvolle 3PL zoektocht
Er zijn veel situaties waarin het uitbesteden van uw magazijn zinvol kan zijn, in tegenstelling tot het intern runnen ervan. Ongeacht de redenering, zijn er vier belangrijke punten die intern georganiseerd moeten zijn om succes te boeken bij het vinden van de juiste 3PL voor u:
Gewenste locatie. Er zijn veel lokale, regionale en nationale 3PL's. Afhankelijk van de markt waar je naar op zoek bent, is het verstandig om op zijn minst een ruw gebied of regio in gedachten te hebben voordat je op zoek gaat. Afhankelijk van je locatie kunnen je vrachtkosten aanzienlijk veranderen als je dit niet zorgvuldig hebt geanalyseerd en dit kan het doel van het verplaatsen van je bedrijf tenietdoen. Het is erg moeilijk om de zoektocht te beperken als je geen idee hebt waar je bedrijf moet zijn.
Gegevens. Een 3PL moet in staat zijn om uw bedrijf adequaat te offreren en ervoor zorgen dat hun faciliteit voldoende ruimte heeft voor uw activiteiten. Warehousing-specifieke operationele gegevens, zoals inkomend laadprofiel, gepickte dozen/eaches/pallets, opgeslagen pallets, voorraadrotaties, etiketteringsvereisten en orderprofielen, worden vaak niet bijgehouden in het formaat dat de 3PL graag zou zien. Als u ervoor zorgt dat deze gegevens compleet en schoon zijn voordat u begint met uw zoektocht naar een 3PL, minimaliseert u verrassingen en zorgt u voor een soepel RFP-proces en go-live.
Vereisten. Voordat u op zoek gaat naar een 3PL voor opslag en/of vrachtbeheer, is het belangrijk om interne vereisten te verzamelen om eventuele wrijvingen tijdens de zoektocht te minimaliseren en uw tijd of die van de 3PL niet te verspillen. Enkele vereisten die moeten worden bevestigd zijn: verzekering, gewenste leasetermijn, prijsmethodologie (vast/variabel/mark-up), EDI-transacties, WMS-voorkeur/IT-integratie, vrachtbeheer, factureringsvoorwaarden, het verkrijgen van juridische input voor de NDA's/contracten, RFP-timing en verhuisdatum, enz. Vooraf in het proces zitten zal de kwaliteit van de zoekopdracht sterk verbeteren en verrassingen tot een minimum beperken.
Bepalen wat belangrijk is voor uw bedrijf. Bij het due diligence onderzoek is het belangrijk om de interne belanghebbenden te verzamelen om te bepalen wat echt belangrijk is voor u en uw bedrijf als het gaat om welke 3PL te selecteren. Zijn het de laagste kosten? Beste locatie? Nieuwe faciliteit? Relatie? Groeimogelijkheden? Technologie? Algemeen comfort? Maximale flexibiliteit? Referenties van soortgelijke bedrijven? Het is opmerkelijk moeilijk om een beslissing te nemen tussen concurrerende offertes omdat zoveel 3PL's concurreren voor de business en grote waardevoorwerpen hebben. Weten wat belangrijk is, zal helpen.