Facility Design Autoreserveonderdelen

 

Welk type faciliteit is nodig?

 

Een grote autofabrikant had behoefte aan een nieuw, uitgebreid retourcentrum voor garantieonderdelen waar onderdelen die onder garantie zijn teruggeplaatst, kunnen worden geëvalueerd en vervolgens geborgen of vernietigd. Het management kreeg drie alternatieven voor de nieuwe faciliteit voorgelegd: een greenfield oplossing, de aankoop van een bestaande faciliteit of het aanpassen van een bestaande faciliteit.

De eerste fase van het project bestond uit het ontwikkelen van een conceptueel operationeel ontwerp dat kon worden gebruikt om de drie alternatieven te evalueren, voordat een gedetailleerd ontwerp en een bouw- of aanpassingsplan werden ontwikkeld.
Er werden gegevens verzameld over de te verwachten te verwerken volumes (opslag, doorvoer, enz.) en andere planningsfactoren en beperkingen waarmee in het conceptuele ontwerp rekening moest worden gehouden. Deze gegevens omvatten:

  • Processtromen

  • Blokindelingen

  • Operationele hoofdlijnen

  • Schattingen personeel

  • Schattingen van kosten en baten

  • Implementatieplannen

Na het ontwikkelen van het conceptuele ontwerp en het vergelijken van de schattingen voor de drie verschillende gebouwalternatieven, werd vastgesteld dat de meest kosteneffectieve oplossing het aanpassen van de bestaande distributielocatie was.

De focus van het conceptuele ontwerp lag op operationele prestaties, waaronder het efficiënt recyclen van verpakkingsmateriaal en op voorraadbeheer. Het conceptuele ontwerp werd vervolgens omgezet in een gedetailleerd ontwerp.

 

Implementatie en opstarten

 

Nadat de processtromen, lay-outs, werkbeschrijvingen en personeelsvereisten in detail waren beschreven, moest de faciliteit worden aangepast aan de nieuwe plannen. Er werden specificaties voor de nieuwe apparatuur en diensten ontwikkeld, RFQ's geschreven en verspreid onder leveranciers per product-/diensttype. De offertes werden vervolgens geëvalueerd en de juiste leveranciers werden geselecteerd, waarna de definitieve prijzen en installatiecontracten werden opgesteld.

Het implementatieplan werd opgesteld om het implementatieproces te bewaken. Het bevatte de specifieke leverings-/installatieplannen van elke leverancier om afwijkingen te rapporteren en waar nodig corrigerende maatregelen te ontwikkelen. Er werd een eindrapport over de prestaties/naleving ontwikkeld om de uiteindelijke installatie in detail te beschrijven en aanbevelingen te doen voor eventuele toekomstige verbeteringen. De faciliteit werd op tijd en binnen budget geopend.