Voorraadoptimalisatie bij een wereldwijd elektronicabedrijf

Het belang van productcategorisering

De problemen met voorraadbeheer werden duidelijk toen we belanghebbenden begonnen te interviewen. Veel van de gebruikelijke signalen waren er: Te late leveringen, uitval van kritieke producten, overtollige voorraden van slow-movers die kapitaal in beslag nemen en mensen die achter nabestellingen aanrennen.

Na het in kaart brengen van de voorraadbeheerprocessen en -systemen van het bedrijf konden we verschillende probleemgebieden identificeren.

Interessant genoeg waren veel van de problemen terug te voeren op het gebrek aan productclassificatie. De voorraadinstelling in het ERP-systeem was erg simplistisch, bijna een one-size-fits-all benadering. Als gevolg daarvan had onze klant geen praktische manier om verschillende beleidsregels voor voorraadbeheer toe te passen op hun 5.000 producten. Bovendien had de bestaande voorraadbeheermodule niet de mogelijkheid om optimale voorraadniveaus en aanvulparameters te bepalen.

Dus, met een voorraadstrategie die items met een hoge en lage marge hetzelfde behandelde en weinig aandacht schonk aan serviceovereenkomsten, diende de voorraad van onze klant noch hun klanten noch hun eigen bedrijfsdoelen.

Een snelle oplossing of een oplossing voor de lange termijn?

Om gerichter en bedrijfsgerichter voorraadbeheer mogelijk te maken, hielpen we onze klant bij het ontwikkelen van een raamwerk voor productclassificatie. We kwamen een aantal classificatiedimensies overeen, waaronder voorraadkosten, leveringsdoelen en winstmarge.

Vervolgens gebruikten we gespecialiseerde software van een van onze partners om automatisch een ABC-klasse toe te wijzen aan de respectieve dimensies van elk product en om een gecombineerde classificatie op productniveau te bepalen - waarbij A-producten een hoger serviceniveau vereisen dan B- en C-artikelen.

Na voltooiing gebruikten we dezelfde software om de veiligheidsvoorraadniveaus en aanvulhoeveelheden en -frequenties te optimaliseren op basis van de nieuw benoemde voorraadklassen.

De klant waardeerde de oefening omdat deze het belang van productclassificatie benadrukte en de voordelen liet zien van een geautomatiseerde en meer gerichte aanpak van voorraadbeheer.

Inventaris Optimalisatie

Het benadrukken van de noodzaak tot verandering is niet hetzelfde als het implementeren van blijvende verandering - dit is een heel andere uitdaging en vereist meer dan alleen inzicht, zelfs met de beste bedoelingen. De optimale voorraadniveaus voor een artikel variëren na verloop van tijd en naarmate het product zijn levenscyclus doorloopt. Daarom is een dynamische benadering van voorraadbeheer van vitaal belang om de voordelen te behouden.

Om succes in de toekomst te garanderen, adviseerden we om een oplossing voor voorraadoptimalisatie te implementeren. In nauwe samenwerking met het projectteam van de klant hielpen we bij het opstellen van een lijst met systeemvereisten en een ondersteunende business case, inclusief een gedetailleerde kosten-batenanalyse en RoI-berekeningen.

Het resultaat 

Het nieuwe voorraadoptimalisatiesysteem is nu live en de oplossing maakt een veel dynamischere benadering van voorraadbeheer mogelijk. De mogelijkheid om producten automatisch te (her)classificeren op basis van wat voor het bedrijf het belangrijkst is, betekent dat planners het portfolio effectiever en op basis van uitzonderingen kunnen beheren.

Door de veiligheidsvoorraden en bestelhoeveelheden dynamisch te optimaliseren om vraag- en aanbodschommelingen op te vangen, minimaliseert het bedrijf nu zijn voorraadinvesteringen en houdt het zich aan de toezeggingen van de klant.